Servicios de documentación diseñados para el sector inmobiliario
Desde grabaciones sin procesar hasta registros estructurados y accesibles: gestionamos el ciclo completo de documentación para desarrolladoras, administradores fiduciarios y grupos inversores que operan en Argentina.
Transcripción de Reuniones
Trabajamos con grabaciones de audio, exportaciones de videollamadas y notas manuscritas de cualquier tipo de reunión de proyecto: asambleas de accionistas, sesiones de comités técnicos, llamadas de coordinación comercial y conversaciones bilaterales entre socios. Cada transcripción se formatea con identificación de participantes, marcas de tiempo cuando corresponde y señalización clara de resoluciones.
Los plazos de entrega se acuerdan con anticipación y se tratan como compromisos. La entrega estándar es dentro de las 48 horas de recibir el material fuente, con opciones en el día disponibles para sesiones urgentes.
Sistematización de Documentos
Los proyectos inmobiliarios acumulan documentación a lo largo de meses y años: cadenas de correos, memos informales, resúmenes de WhatsApp y notas parciales de reuniones. Tomamos los materiales existentes y los organizamos en un repositorio documental estructurado con nomenclatura coherente, categorización y referencias cruzadas.
El resultado es un conjunto de documentos que cualquier participante puede navegar sin necesidad de conocer el historial completo del proyecto. Las estructuras de índice se adaptan al tipo de proyecto, ya sea un desarrollo residencial, un complejo comercial o un fideicomiso inmobiliario.
Actas Formales
Elaboramos actas formales que cumplen los estándares de documentación aplicados en la práctica inmobiliaria y societaria argentina. Cada acta incluye la fecha de reunión, lista de asistentes, puntos del orden del día tratados, resoluciones adoptadas y cualquier posición disidente registrada.
El formato es apto para revisión por asesores legales, administradores fiduciarios y organismos reguladores. Podemos adaptar la estructura para que se ajuste a los requisitos de acuerdos de proyecto específicos o documentos de fideicomiso.
Historial de Decisiones
A lo largo de la vida de un proyecto plurianual, las decisiones se acumulan en decenas de reuniones. Sin un registro estructurado, resulta difícil rastrear cuándo se acordó una dirección determinada, quién la propuso y qué condiciones se establecieron.
Mantenemos un registro cronológico de decisiones para cada proyecto: un documento que captura cada resolución significativa con su fecha, la reunión en la que se tomó y las partes involucradas. Este registro se actualiza con cada nueva reunión y se entrega como parte del paquete de documentación estándar.
Nuestro proceso de documentación
Recepción de Material
Compartís grabaciones, notas o documentos existentes a través de un canal seguro que establecemos al inicio del encargo.
Procesamiento
Nuestro equipo transcribe, estructura y formatea el contenido según la plantilla acordada y el alcance del servicio.
Revisión y Entrega
Se realiza un control de calidad antes de la entrega. Los documentos se envían en el formato acordado dentro del plazo comprometido.
Actualización del Archivo
Los nuevos documentos se integran al archivo en curso del proyecto, manteniendo el historial completo actualizado y accesible.
¿Listo para organizar la documentación de tu proyecto?
Contactanos para ver cómo nuestros servicios se adaptan a tus necesidades actuales.
Contactarnos